Assistant Administratif International (H/F)

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDD – Temps plein du 9 décembre 2024 au 25 juillet 2025

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T2A

Structure de rattachement

 Direction : Direction Générale, Service des Relations Internationales
(Ratio H/F : 85% Femmes – 15% Hommes, cf indicateur égalité professionnelle)

Missions

 L’assistant administratif aura pour missions :

1. L’assistance du programme I²FA (Ingénieur International en Formation par Alternance)

– Volet recrutement des étudiants internationaux :

  • Valider l’administration des dossiers de candidatures et émettre des relances
  • Être le point de contact des étudiants à chaque étape du processus
  • Être en contact avec les institutions en amont de l’arrivée des étudiants internationaux en France

 

– Volet administration du programme :

  • Accompagner / inscrire les étudiants internationaux à différents organismes français
  • Accompagner les entreprises accueillantes dans la gestion des conventions de stage, contrats d’apprentissage ou contrats de professionnalisation
  • Etablir des conventions de mécénats ou de financements avec les entreprises et assurer leurs suivis

2. L’assistance au service SRI et du Responsable des Relations Internationales

  • Etablir des rapports d’activités, statistiques et bilans financiers pour les partenaires extérieurs
  • Assurer la gestion du planning, les comptes-rendus de réunions de service
  • Organiser les déplacements en tenant compte des spécificités liées à chaque pays (visas, attestation)
  • Suivre les commandes et les factures sur le logiciel comptable
  • Veiller à la mise à jour des bases de données du service, des processus

Profil recherché
  • Diplôme : bac +2 à bac +3 à dominante assistanat, idéalement connotée internationale, type BTS, BUT, Licence ou Bachelor
  • Anglais courant et maitrise d’une seconde langue souhaitée
  • Expérience professionnelle : dans un service international, idéalement dans une structure de l’enseignement supérieur ou à l’international (mobilité d’échange ou professionnelle)
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils internes (Pollen, Rabelais, …)
  • Qualités :  capacité à travailler en équipe, qualité d’organisation, de rigueur et d’anticipation, capacité d’adaptation, compréhension et maîtrise de l’interculturalité

Rémunération et conditions de travail

 La rémunération sera à définir selon le profil.
L’ESA accompagne les salariés dans leurs déplacements et conditions de travail grâce à un plan de mobilité Entreprise et un accord télétravail en place.

Date souhaitée d’entrée en poste

 9 décembre 2024 selon disponibilités

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Sous réf n°41/2024-2025, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) au plus tard le 15 novembre 2024 à : recrutement@groupe-esa.com

PDF de l’offre

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