Assistant-e Pédagogique Programme Ingénieur (H/F)

 Poste accessible à toute personne en situation de handicap

 

Poste à pourvoir Assistant-e Pédagogique Programme Ingénieur (H/F)
Type de contrat CDD à temps partiel : 50% d’un temps plein du 01/09/2021 au 22/07/2022
Localisation Angers (49)
Présentation de la structure Groupe ESA – École Supérieure d’Agricultures
2800 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs
Classification Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T1A
Structure de rattachement Direction du Programme Ingénieur (DPI)

• Responsable hiérarchique : responsable académique (DPI)
• Responsable fonctionnel : responsable du Pôle Professionnalisation

Missions Assistante administrative au sein de la Direction du Programme Ingénieur en appui aux missions de ses pôles, notamment :

  • Appui au niveau du pôle Étude de la DPI :
    o Gestion administrative des étudiants (inscriptions des parcours sur Rabelais)
    o Mise à jour des programmes d’enseignements (fiche Rabelais)
    o Classement de divers documents (certificats médicaux, attestions diplômes de langues et certification Voltaire, conventions de stage, attestations des maitres de stage, courriers, …)
  • Appui au niveau de l’organisation et la gestion des examens :
    o Logistique en lien avec les examens
    o Collecte de sujets
    o Création de QCM (outil Moodle et logiciel Auto Multiple Choice)
    o Mise à jour des plans d’évaluations et saisie de notes (E_Rabelais)
    o Organisation des consultations des copies et classement des copies
  • Appui à la gestion des stages
    o Édition, envoi et suivi des conventions
    o Soutien à la gestion de la correction des rapports de stages
    o Préparation et organisation des actions de suivi du stage 1ère année
    o Gestion du retour des questionnaires « évaluation personnelle » de stage faites par les étudiants

Ce poste est à temps partiel (50% d’un temps plein) : une répartition homogène de la présence sur la semaine est nécessaire pour la bonne continuité des missions et des interactions avec les collaborateurs internes, les étudiants, et les interlocuteurs externes. Une présence a minima 4 jours sur 5 est importante.

Profil recherché

 

 

 

 

 

  • Qualifications souhaitées :

– Formation de niveau BTS Assistant-e

  • Compétences spécifiques complémentaires attendues sur ce poste : 

– Connaissance des techniques d’accueil, connaissance des règles de l’expression orale et écrite, aisance avec les outils bureautiques, maîtrise opérationnelle de l’anglais souhaitée
– Qualités : Sens du relationnel, esprit d’équipe, organisation, rigueur, réactivité, adaptabilité, autonomie

Rémunération A définir
Date souhaitée d’entrée en poste 1er septembre 2021
Coordonnées d’envoi de la candidature Envoyer CV et lettre de motivation (format pdf uniquement) au plus tard le 7 juillet 2021 sous référence 20/2021-2022 à recrutement@groupe-esa.com

 


Mieux connaitre l’ESA