Assistant-e Programme Bachelor (H/F)

 Poste accessible à toute personne en situation de handicap

 

Poste à pourvoir Assistant-e Programme Bachelor (H/F)
Type de contrat CDD à 50% du 1er septembre 2021 au 22 juillet 2022
Localisation Angers (49)
Présentation de la structure Groupe ESA – École Supérieure d’Agricultures
2800 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs
Classification Filière métier : personnel Administratif et de Service
Catégorie professionnelle : Technicien
Structure de rattachement Direction Licence/Master – Programme Bachelor
Missions
  • Assistance pédagogique formations Bachelor

• Organisation et suivi des admissions
• Participation aux journées « portes ouvertes » pour le programme Bachelor
• Suivi des inscriptions des étudiants en lien avec Rabelais
• Mise à disposition des documents pour les étudiants sur l’ENT
• Gestion du dispositif des notes et des examens : collecter les sujets, assurer la logistique en lien avec les examens, éditer les bulletins,
• Suivi des stages : édition des conventions, listes …
• Mise à jour du guide de l’étudiant
• Organisation de la remise des diplômes
• Rédaction et mise en forme des processus, prise de notes et mise en forme tout type de courriers
• Gérer le secrétariat
• Archivage de l’ensemble des informations et documentations pédagogiques.

  • Assistance administrative auprès du chargé de projet Bachelor

• Compte rendu et suivi des documents produits par le groupe projet
• Appui à la rédaction des documents d’évaluation du bachelor (CTI, RNCP et autres…)
• Appui à l’installation de l’antenne (initiation aux outils et procédures Bachelor…)

Profil recherché

 

 

 

 

 

  • Qualifications souhaitées :

➢ Formation de niveau BTS Assitant-e
➢ Expérience du secteur de l’enseignement ou de la formation

  • Compétences spécifiques complémentaires attendues sur ce poste : 

➢ Qualités d’organisation, de rigueur, et d’autonomie
➢ Aisance avec les outils bureautiques
➢ Réactif
➢ Esprit d’équipe et capacités de communication en situation de travail collectif

Rémunération A définir
Date souhaitée d’entrée en poste 1er septembre 2021
Coordonnées d’envoi de la candidature Envoyer CV et lettre de motivation en pdf sous réf n° 16/2021-2020 au plus tard le 30 juin 2021 à : recrutement@groupe-esa.com

 


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