Assistant Administratif en alternance (H/F)

 

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 Contrat alternant (apprentissage ou contrat de professionnalisation) 12 ou 24 mois
Formation niveau Bac +2 ou Bac +3

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – l’Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T1

Structure de rattachement

 Direction Licences et Masters : Service Enseignement à Distance
(Ratio H/F : 88% Femmes – 12% Hommes, cf indicateur égalité professionnelle)

Missions

 Assistance administrative au sein de la cellule Conseils Admissions et Financements (CAF) pour le service enseignement à distance de l’ESA. La planification et l’organisation générale des missions sont supervisées par la responsable de la cellule qui encadre la cellule Conseils Admissions et Financements.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

➢ Informer, conseiller, orienter les prospects en enseignement à distance

  • Accompagner les prospects dans leur projet professionnel et de formation : conseil à l’orientation, information sur les contenus des formations, présenter et conseiller sur les dispositifs de financement, aide à la résolution de problèmes à finalité professionnelle.

➢ Elaborer les parcours de formation, les contrats, et l’inscription de stagiaires :

  • Vérifier les conditions d’admission avant le passage des dossiers de candidature en commission d’admission,
  • Examiner les candidatures pendant les commissions d’admission,
  • Réaliser et envoyer les contrats d’enseignement à distance,
  • Traiter les contrats qui reviennent (vérification des pièces) et procéder à l’inscription administrative,
  • Relancer les contrats non retournés et les dossiers incomplets.

➢ Accompagner aux démarches de financement :

  • Accompagner les prospects et stagiaires dans leur démarche auprès des organismes financeurs (France Travail, employeur, OPCO, VIVEA, Conseils Régionaux, etc.), réaliser les devis dématérialisés et monter les conventions de formation avec les entreprises,
  • Suivi mensuel de l’assiduité des apprenants financés par un organisme.

 

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Participation à un ou des projet(s) de développement,
  • Assurer la promotion et le suivi de l’activité de prospection,
  • Représenter l’EAD et l’ESA aux Journées Portes Ouvertes,
  • Réaliser des relances téléphoniques, mail…
  • Archivage des dossiers.

Profil recherché
  • Titulaire d’une formation ou d’un diplôme équivalent a minima au Bac jusqu’à Bac+2
  • Diplôme visé : BAC+2 à BAC+3 en Gestion administrative
  • Profil en formation initiale ou adulte en reconversion
  • A l’aise en bureautique

 

Qualités :

  • Rigueur,
  • Autonomie,
  • Organisation,
  • Adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier,
  •  Esprit d’équipe.

Date souhaitée d’entrée en poste

 2 septembre 2024

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Sous référence n°28/2024-2025, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) au plus tard le 5 juillet 2024 à : c.morizur@groupe-esa.com

PDF de l’offre

 Offre Assistant Administratif en alternance (H/F)

Mieux connaitre l’ESA