Assistant Administratif (H/F)

 

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDD à temps plein du 15 février au 26 juillet 2024

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – l’Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : Personnel Administratif et de Service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T2

Structure de rattachement

 Service Développement et Gestion de l’alternance-ADEVA
(Ratio H/F : 100% Femmes – 0% Hommes, cf indicateur égalité professionnelle)

Missions

 Facturation liée aux contrats en alternance avec l’application YPAREO

  • Suivi des échéanciers de facturation
  • Relance impayés
  • Facturation des contrats d’apprentissage auprès des OPCOs et autres structures

Suivi numérique des alternants

  • Paramétrage de l’application YPAREO pour chaque formation et mise à jour (saisie)
  • Création de tutoriels pour les utilisateurs (enseignants, alternants, maîtres d’apprentissage ou tuteurs entreprises)
  • Participation à la sensibilisation des enseignants référents chargés du suivi de l’alternant
  • Mise en place des indicateurs de suivi d’activité

Suivi des absences des alternants

  • Extraction de données numériques de suivi du présentiel pour la saisie des absences des alternants et communication auprès des maîtres d’apprentissage ou tuteurs entreprises
  • Préparation via YPAREO des protocoles individuels de formation rentrée 24-25

Un temps de formation aux process et outils sera organisé avant le démarrage de chaque activité.
Des activités complémentaires pourront être confiées selon les besoins du service.

Profil recherché
  • Bac à Bac+2
  • Aisance dans l’utilisation des applicatifs métier
  • A l’aise en bureautique
  • Qualités : rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d’équipe
  • Connaissance de l’application YPAREO appréciée et/ou d’un logiciel de comptabilité
  • Expérience du secteur de l’enseignement ou de la formation souhaitée

Date souhaitée d’entrée en poste

 15 février 2024

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Envoyer CV et lettre de motivation en pdf sous réf n°42/2023-2024 au plus tard le 09/02/24 à : recrutement@groupe-esa.com

PDF de l’offre

 Offre Asssitant Administratif (H/F)

 

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