Assistant Administratif pour l’Enseignement à Distance (EAD) (H/F)

 

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDD à temps plein du 4 mars au 28 juin 2024

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – l’Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : Personnel Administratif et de Service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T2

Structure de rattachement

 Direction Licences et Masters : Service EAD
(Ratio H/F : 88% Femmes – 12% Hommes, cf indicateur égalité professionnelle)

Missions

 Au sein de la cellule Conseils Admissions et Financement (CAF) pour le service enseignement à distance de l’ESA, l’assistant·e administratif·ve aura pour mission de :

  • Répondre aux prospects par téléphone et par mail,
  • Vérifier les conditions d’admission avant le passage des dossiers en commission d’admission,
  • Réaliser et envoyer les contrats d’enseignement à distance,
  • Traiter les contrats qui reviennent (vérification des pièces) et procéder à l’inscription administrative,
  • Suivi mensuel de l’assiduité des apprenants financés par un organisme,
  • Reprise des émargements signés en session pour regrouper par individu et comptabiliser les heures réalisées,
  • Archivage de dossiers.

Profil recherché
  • Formation de niveau BTS
  • Expérience du secteur de l’enseignement ou de la formation pour adultes souhaitée
  • Une connaissance des modes de financement de formation (Pôle Emploi, CPF, entreprise, etc…) serait un plus,
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils.
  • Aisance au téléphone
  • Qualités :
    – capacité à travailler en équipe et en autonomie
    – qualité d’organisation, de rigueur et d’anticipation
    – adaptabilité

Date souhaitée d’entrée en poste

 4 mars 2024

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Envoyer CV et lettre de motivation en pdf sous réf n°41/2023-2024 à : recrutement@groupe-esa.com

PDF de l’offre

 Offre Asssitant Administratif en EAD (H/F)

 

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