Assistant facturation et administratif (H/F)

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDD de 6 mois (du 13 janvier 2025 au 25 juillet 2025)

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – Ecole Supérieure des Agricultures : 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T2

Structure de rattachement

 Direction Générale – ADEVA, Service développement et gestion de l’alternance
(Ratio H/F : 100% Femmes – 0% Hommes (cf. indicateur égalité professionnelle))

Missions

 ➢ Assistante facturation (au moins 50%)

  • Préparation et contrôle des échéanciers / financements pour les contrats d’alternance
  • Facturation des contrats d’alternance auprès des OPCOs et autres structures
  • Suivi et relance des impayés
  • Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
  • Enregistrement de comptes clients
  • Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

➢ Assistant administratif (entre 10 et 50%)

  • Préparation de documents
  • Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d’alternance rentrée 2025-2026 en lien avec les entreprises et financeurs
  • Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l’équipe

Profil recherché
  • Formation : BTS, DUT en comptabilité et/ou gestion
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie), utilisation de logiciel de facturation, bonne compréhension des outils numériques et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels (YPareo apprécié)
  • Qualités personnelles : Organisation, rigueur, et bonnes capacités relationnelles
  • Aptitudes : Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière autonome, sens du travail en équipe, flexibilité et adaptabilité
  • Une formation aux outils sera assurée lors de la prise de poste

Rémunération et conditions de travail

 La rémunération sera à définir selon le profil.
L’ESA accompagne les salariés dans leurs déplacements et conditions de travail grâce à un plan de mobilité Entreprise et un accord télétravail en place.

Date souhaitée d’entrée en poste

 13 janvier 2025

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Sous réf n°49/2024-2025, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) au plus tard le 20 décembre 2024 à : recrutement@groupe-esa.com

PDF de l’offre

 Offre Assistant facturation et administratif (H/F)

 

Mieux connaitre l’ESA