Type de contrat

Localisation

Présentation de la structure

Niveau – Classification

Structure de rattachement

Missions

• En lien avec les apprenants :
  • Gérer de manière autonome les inscriptions pédagogiques.
  • Assurer un lien avec les apprenants et maintenir un suivi régulier de leur assiduité.
  • Traiter et suivre les conventions de stage.
• En lien avec les responsables de formation :
  • Mettre à jour les documents pédagogiques.
  • Contribuer à la gestion des parcours pédagogiques sur la plateforme E-campus.
  • Participer à l’organisation et au bon déroulement des sessions de regroupement.
  • Gérer le dispositif des examens.
  • Archiver l’ensemble des informations et documents pédagogiques.
• Mission transversale au service EAD :
  • Prendre part à l’organisation et participer aux Journées Portes Ouvertes et à la cérémonie de remise des diplômes.

➢ Missions Service Technologies Educatives et d’Apprentissage Multimédia (TEAM)

• Soutien à la création et à la gestion des ressources numériques :
  • Coordination des projets de création de ressources numériques (gestion des réunions, participants, salles).
  • Suivi administratif des documents (lettres de mission, contrats d’auteur, facturation).
  • Gestion des bases de données et vérification de la mise en ligne des ressources.
• Soutien à la gestion de la plateforme e-campus et des outils numériques :
  • Organisation des formations : gestion du planning, des participants, salles et feuilles de présence
  • Contribution à la mise à jour des tutoriels.
  • Mise en place de processus d’accompagnement pour le support aux utilisateurs
  • Appui à la gestion des licences et des abonnements
• Mission transversale au service TEAM :
  • Assistance à l’organisation des projets (réunions, comptes rendus…)
  • Suivi des commandes et des factures.
  • Gestion et archivage des dossiers numériques.
  • Support à la communication interne.

Profil recherché

• Formation : BTS, DUT en gestion et première expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement ou de la formation comme assistant(e) auprès d’équipes pédagogiques
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie), bonne compréhension des outils numériques et capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Qualités personnelles : Organisation, rigueur, et bonnes capacités relationnelles.
• Aptitudes : Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière autonome, sens du travail en équipe, flexibilité et adaptabilité.

Rémunération et conditions de travail

Date souhaitée d’entrée en poste

Coordonnées d’envoi de la candidature

PDF de l’offre