Assistant programme Masters internationaux (H/F)

 

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDD de remplacement à temps plein (envisageable également sur un temps partiel minimum à 80%)

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – l’Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T3

Structure de rattachement

 Direction Licences Masters / Programmes Masters

L’ESA, en plus de ses formations ingénieurs, BTS et licences, pilote deux masters internationaux en anglais (Diplôme National de Master co-accrédité par l’Université d’Angers). Pendant 1 à 2 ans, les enseignements, complétés par des projets avec des acteurs économiques et des stages, se déroulent chez plusieurs partenaires universitaires internationaux et permettent l’obtention d’un diplôme de Master (Bac+5) reconnu en France et à l’international.
Au sein du service, les principales missions consistent, dans un contexte académique international, à assurer le recrutement des étudiants, organiser le bon déroulement de leurs études (enseignements, projets, stages, diplomation), assurer la traçabilité des informations pour la reconnaissance des diplômes délivrés.

Missions

 Les missions sont liées à l’organisation des formations et au suivi des étudiants en formations Master, dans un contexte international (langue anglaise) et en forte interaction avec les membres des programmes Master (responsables de formation, assistante et responsable du service) :

➢ Parcours académique des étudiants :

  • Suivi des examens, notes, et constitution des relevés de notes sur les outils informatiques internes
  • Edition des attestations liées au parcours académique des étudiants
  • Révision et mise à disposition des documents d’appui tout au long du parcours
  • Appui à la préparation des jurys de validation et de diplômes
  • Participation aux évènements de fin de parcours
  • Mise à jour base de données des diplômés
  • Archivage des données liées au parcours académique des étudiants

➢ Stages :

  • En amont des stages : suivi de la validation des sujets, édition/envoi/validation des conventions
  • Pendant les stages : organisation du suivi académique des stages/suivi signatures et avenants
  • Organisation des soutenances de stage : aide organisation des jurys, récupération et archivage des rapports

Profil recherché

 ➢ Formation
Poste nécessitant une qualification de type BTS ou DUT d’assistant.e (de direction – assistant.e manager) OU formation d’assistanat en pédagogique spécifique équivalente validée OU expérience professionnelle équivalente reconnue
➢ Expérience : 2-3 ans d’expérience souhaitée
➢ Maîtrise : Anglais obligatoire (maîtrise orale et écrite) – Pack office
➢ Qualités :

  • Intégration des facteurs interculturels (adaptation des relations et des pratiques selon les autres cultures)
  • Possibilité de réaliser entièrement son travail en anglais (oral et écrit)
  • Utilisation des fonctions avancé

Date souhaitée d’entrée en poste

 20 août 2024 jusqu’au 31 décembre 2024

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Envoyer CV et lettre de motivation (format pdf uniquement) au plus tard le 10 juin 2024 sous référence 18/2024-2025 à s.couvreur@groupe-esa.com

PDF de l’offre

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