Assistant programme Masters internationaux (H/F)

 

Poste accessible à toute personne en situation de handicap

Type de contrat

 CDI à temps partiel (75%)

Localisation

 Site d’Angers (49)

Présentation de la structure

 Groupe ESA – l’Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs, 2500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 250 salariés, 350 intervenants extérieurs

Niveau – Classification

 Filière métier : personnel administratif et de service
Catégorie professionnelle : Technicien
Niveau de qualification : T3A

Structure de rattachement

 Direction : Direction de la Recherche et Valorisation, Unité de Recherche USC URSE
(Ratio H/F : 67% Femmes – 33% Hommes, cf indicateur égalité professionnelle)

Missions

 L’unité de recherche sur les Systèmes d’Elevage (URSE) est composée de 5 enseignants-chercheurs et 2 ingénieurs de recherche. Elle accueille également des doctorants et stagiaires. En tant qu’assistant.e pour l’unité URSE, vous contribuez au fonctionnement et à la cohésion de l’équipe de recherche et vous avez une vision d’ensemble des projets de recherche ce qui vous amène à interagir avec l’ensemble des acteurs internes de l’ESA et les partenaires extérieurs.

Vous assurez :

  • l’appui au pilotage de l’unité de recherche URSE
  • et l’appui au pilotage des différents types de contrats de recherche.

Les principales missions sont :
➢ Assister la responsable et les membres de l’unité de recherche URSE

  • Avoir une vision d’ensemble des activités menées au sein de l’équipe (projets de recherche, recrutements…),
  • Organiser des réunions et l’appui logistique aux soutenances de thèses et colloques,
  • Rédiger les comptes rendus des réunions de l’unité,
  • Collecter/mettre à jour les fichiers de données/indicateurs spécifiques à l’unité (budget, personnel, stagiaires, doctorants, colloques…) afin d’alimenter les rapports d’activités, enquêtes… pour les besoins de la direction de la recherche et les demandes extérieures.
  • Contribuer à la mise à jour de la communication de l’unité en cohérence avec la stratégie de la DREV et de l’école (ex : site web, liste des publications, …)
  • Assurer la gestion documentaire des documents importants de l’unité

➢ Assurer le suivi administratif et piloter la justification financière des contrats de recherche de l’unité en lien avec les services financiers, sous la responsabilité du responsable de l’unité et en lien avec les pilotes des projets :

  • Appuyer/accompagner le montage des projets et le dépôt des projets de candidature
  • Collecter les justificatifs de dépenses liées au projet (factures, relevés de temps, missions, salaires, investissements, prestations…),
  • Établir les comptes-rendus financiers en respectant l’échéancier prévu dans la convention et les spécificités des cahiers des charges des financeurs et de l’appel à projets,
  • Établir les facturations, suivre les paiements et reversements,
  • Interagir avec les membres de l’équipe impliqués dans les projets, les services fonctionnels de l’établissement (DAF, DRH…), les cellules de justification publiques et privées, les partenaires, les financeurs,
  • Instruire les dossiers de consultance

➢ Assister la responsable dans le suivi du budget global de l’unité en lien avec les services financiers :

  • Construire les budgets prévisionnels et réalisés avant validation par le responsable,
  • Gérer les commandes fournisseurs de l’unité en lien avec l’équipe.
  • Etablir, collecter et vérifier les documents de justification pour la constitution du dossier de demande de Crédit Impôt Recherche (CIR)

➢ Participer aux réunions de coordination de la direction de la recherche et valorisation avec les assistantes des différentes unités de recherche.

➢ Contribuer à l’accueil des nouveaux membres de l’équipe.

Profil recherché
  • Formation niveau Bac +2 / BTS assistant ou équivalent (gestion, assistanat de direction…)
  • Expérience professionnelle de 3 années minimum, une expérience même courte dans le domaine de la recherche serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et à distance
  • Qualités : grande fiabilité, rigueur, sens de l’organisation, anticipation, autonomie, sens des chiffres, qualités relationnelles et adaptabilité
  • Capacités à communiquer par écrit en anglais notamment par e-mail.

Date souhaitée d’entrée en poste

 4 novembre 2024

Coordonnées d’envoi de la candidature

 Sous référence n°20/2024-2025, envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation en pdf) au plus tard le 23 août2024 à : c.dezetter@groupe-esa.com

PDF de l’offre

 Offre Assistant Recherche pour l’unité de recherche USC URSE (H/F)

Mieux connaitre l’ESA

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