Type de contrat

Localisation

Présentation de la structure

Niveau – Classification

Structure de rattachement

Missions

Le Centre d’Enseignement à Distance du Groupe ESA, le CERCA, service centenaire, propose des formations diplômantes de niveau BAC PRO, BPREA (Brevet Professionnel Responsable d’entreprise agricole), BTS et licences Professionnelles, essentiellement à des apprenants sous le statut stagiaire de la formation professionnelle.

Notre besoin ?
L’ESA entreprend une refonte complète des processus et outils de gestion du CERCA, afin de gagner en efficience tout en garantissant la conformité aux référentiels des diplômes de son ministère de tutelle ainsi qu’aux exigences légales (notamment en matière de droit du travail et de formation professionnelle) et recherche un Chef de Projet qui sera chargé de :

• revoir l’ensemble des processus métiers de la contractualisation à la diplomation en passant par le suivi des stagiaires (assiduité, progression pédagogique, évaluation…),
• rédiger les cahiers des charges nécessaires à l’optimisation des outils en place ou au choix de nouveaux outils.

Missions principales :

1. Optimisation et harmonisation des processus :

• Proposer des améliorations pour rendre les processus plus efficaces, harmonisés et conformes aux réglementations.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et informatiques pour identifier les besoins fonctionnels et les axes d’amélioration.

2) Modélisation des processus :

• Modéliser les processus métiers optimisés à l’aide de méthodes reconnues (par exemple BPMN, UML, etc.).
• Créer une documentation claire et exhaustive pour assurer une compréhension partagée par toutes les parties prenantes.

3. Rédaction des cahiers des charges :

• Rédiger des cahiers des charges précis en vue d’améliorer les outils existants ou d’en choisir de nouveaux, notamment pour la gestion des inscriptions, le suivi des apprenants, et le respect des normes légales et pédagogiques.
• Assurer l’adéquation entre les outils proposés et les besoins métiers ainsi que les exigences légales.

4. Mise en oeuvre et accompagnement du changement :

• Accompagner le déploiement des nouveaux outils ou processus, en veillant à la formation des équipes concernées.
• Assurer la conduite du changement et veiller à une bonne appropriation des nouvelles méthodes de travail.

5. Veille réglementaire et technologique :

• Effectuer une veille régulière sur les évolutions du droit du travail en matière de formation professionnelle ainsi que sur les innovations technologiques en matière de gestion des processus métiers.

Profil recherché

• En gestion de projet, ingénierie de la formation, gestion des processus métiers, ou tout autre domaine associant ces expertises

Expérience exigée de plusieurs années :

• En gestion de projets, dans le secteur de la formation professionnelle.
• Dans la modélisation de processus métiers et la rédaction de cahiers des charges.

Compétences et connaissances :

• En gestion de projets transversaux impliquant plusieurs spécialités scientifiques et métiers.
• Connaissance des exigences légales en matière de formation professionnelle et des référentiels de diplômes.
• Avérées et démontrées sur des expériences précédentes en communication, en rédaction et en conduite du changement.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes variées (équipes pédagogiques, services administratifs, informatiques, etc.).

Date souhaitée d’entrée en poste

Coordonnées d’envoi de la candidature

PDF de l’offre