L’ESA confirme son ouverture à l’international
✅ Une conviction forte : bien-être et réussite vont de pair
À l’ESA, nous somme conscients qu’un étudiant qui se sent bien est plus propice à réussir ses études. C’est pourquoi, chaque année, un ensemble d’actions est mis en place pour faciliter l’arrivée des étudiants internationaux et leur intégration dans la vie universitaire et locale. Ce dispositif repose sur un service central : le Welcome Desk, en étroite collaboration avec le Bureau des Étudiants (BDE) et sa Commission Internationale.
Le Welcome Desk : un point d’appui essentiel
Créé pour répondre aux besoins spécifiques des étudiants internationaux, le Welcome Desk accompagne les étudiants avant leur arrivée, dès leur installation et tout au long de leur séjour. Ses missions sont multiples :
- Aide administrative : démarches auprès de la préfecture, ouverture de compte bancaire, inscription à la CPAM, souscription à une assurance santé, déclaration aux impôts.
- Partenariats locaux : collaboration avec des acteurs clés comme le CROUS, le SUMPS (service médical universitaire), les services sociaux, les banques, et des associations étudiantes telles qu’ESN (Erasmus Student Network).
- Aide au logement : entretien d’un réseau d’hébergeurs variés – résidences étudiantes publiques et privées, colocations, studios, chambres chez l’habitant, familles d’accueil.
Une collaboration forte avec le BDE et sa Commission Internationale
L’intégration ne se limite pas aux démarches administratives : elle passe aussi par la vie étudiante. C’est là que la Commission Internationale du BDE joue un rôle clé. Ensemble, le Welcome Desk et le BDE organisent des initiatives qui favorisent les échanges interculturels :
- Rencontres Internationales : deux événements annuels pour réunir étudiants français et internationaux autour d’activités conviviales.
- Parrainage : mise en relation des nouveaux arrivants avec des étudiants français pour faciliter leur adaptation.
- Participation aux événements du BDE : soirées, sorties culturelles, activités sportives… autant d’occasions de tisser des liens et de se sentir pleinement intégré.
Cette collaboration permet aux étudiants internationaux de ne pas rester isolés et de s’impliquer dans la vie associative de l’école, en découvrant la richesse des initiatives portées par le BDE.
Un accompagnement humain et personnalisé
Chaque année, le Welcome Desk recrute deux étudiants ambassadeurs pour renforcer l’accueil des primo-arrivants. Leur rôle est essentiel : ils contactent les étudiants avant leur arrivée pour les rassurer, organisent leur accueil à la gare, les assistent lors des états des lieux et leur font découvrir la ville à travers des visites guidées mêlant tourisme et vie pratique (transports, commerces, lieux culturels).
Des dispositifs innovants pour faciliter la vie quotidienne
L’ESA ne se limite pas à l’accompagnement administratif et social. Elle propose aussi des solutions concrètes pour alléger les dépenses des étudiants :
- Prêt de vaisselle et d’articles de première nécessité : casseroles, poêles, couettes, serviettes… un service qui évite des frais importants à l’installation.
- Initiative « Ne restez pas seul à Noël » : pour les étudiants qui restent en France pendant les fêtes, deux options sont offertes : passer Noël dans une famille de l’ESA ou participer à des sorties conviviales (marchés de Noël, patinoire, cinéma). Le Welcome Desk met les étudiants en relation et propose des idées d’activités. En parallèle, ESN anime un groupe WhatsApp pour faciliter les échanges et les rencontres.
En plaçant le bien-être et l’intégration au cœur de sa stratégie, et en s’appuyant sur la Commission Internationale du BDE et les partenariats locaux, l’école favorise non seulement la réussite académique, mais aussi l’épanouissement personnel de ses étudiants. Car à l’ESA, l’international n’est pas seulement une ouverture sur le monde : c’est une rencontre, un partage et une aventure humaine.
